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啟東市東方液壓件有限公司
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引導(dǎo)員工走正確的方向
發(fā)布時(shí)間: 2017/5/5
  柱塞泵企業(yè)管理人員工作中的一個(gè)重要部分是引導(dǎo)事情走向正確的方向。這常常意著味確保團(tuán)隊(duì)成員之間以及團(tuán)隊(duì)之間有正確的溝通。也意味著發(fā)現(xiàn)前進(jìn)路上的阻礙并找到移除它的辦法:通常是讓一個(gè)程序員來(lái)開(kāi)始或者結(jié)束一個(gè)任務(wù)。
  引導(dǎo)的目的是為了讓事情完成,而不在于如何完成。有些柱塞泵企業(yè)管理人員獨(dú)斷專行。偶爾這樣可能也是可以的。但是,對(duì)于一個(gè)柱塞泵企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō),要想最大化地利用自已的時(shí)間和技能,就要引導(dǎo)程序員自己做出正確的決定,而不應(yīng)該自己就把決定做了。這樣做,可以幫助下屬員工培養(yǎng)技能、積累經(jīng)驗(yàn)、建立自信,還能獲得那些具體執(zhí)行決定的員工的認(rèn)同。
  如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常需要下達(dá)具體的命令,那說(shuō)明你沒(méi)能很好地利用你的管理技能,或者沒(méi)能賦予下屬員工足夠的權(quán)利。作為柱塞泵企業(yè)管理人員,你必須指出大方向,然后做好充分的檢查,以確保員工做出正確的決定和實(shí)現(xiàn)。及早檢查下屬員工做出的重要決定,否則當(dāng)你想插手介入并中途修正時(shí),員工可能已經(jīng)做了很多無(wú)用的工作。Ron在東方液壓件公司開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的一位成員,發(fā)現(xiàn)了成為一個(gè)杰出柱塞泵企業(yè)管理人員的精髓:
  身為柱塞泵企業(yè)管理人員,在目標(biāo)沒(méi)有達(dá)到時(shí),要能夠發(fā)現(xiàn)阻礙并盡可能地除掉它們。一個(gè)優(yōu)秀的柱塞泵企業(yè)管理人員能夠做得更好,他們能提前發(fā)現(xiàn)阻礙,并在它們實(shí)際導(dǎo)致目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)之前就移除掉。而杰出的柱塞泵企業(yè)管理人員則能讓這個(gè)過(guò)程看起來(lái)很容易。
  其中程序設(shè)計(jì)柱塞泵企業(yè)管理人員必須要學(xué)會(huì)的最重要的一課,是要保護(hù)他的團(tuán)隊(duì)成員,免受組織中每日泛濫不絕的各種問(wèn)題、爭(zhēng)議和“機(jī)會(huì)”的干擾。在大一些的公司和政府組織中,官僚主義政治會(huì)通過(guò)各種文書工作來(lái)忽略或者緩沖每天的各種請(qǐng)求和問(wèn)題(“請(qǐng)先提交表單13804一A”)。但在小一些的公司和組織里,面對(duì)挑戰(zhàn)你團(tuán)隊(duì)的種種銷售驅(qū)動(dòng)的機(jī)會(huì)、客戶驅(qū)動(dòng)的爭(zhēng)議,以及管理驅(qū)動(dòng)的想法,你可能是團(tuán)隊(duì)唯一的防線。
一個(gè)程序設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)若要保持高效,就必須緩沖這些洪流。你作為他們的柱塞泵企業(yè)管理人員,必須挺身而出。你工作的一大部分是理解、評(píng)估、討論、協(xié)商、推遲、記示,以及最后同意或拒絕去處理這些問(wèn)題。如果你讓你的下屬,或者甚至是你信賴的副手,淹沒(méi)在這些繁雜事情的洪流之中,你就會(huì)極大地降低他們的程序設(shè)計(jì)效率。
  要想充分解決其中的一些問(wèn)題,你可能還需要某些下屬員工的幫助。要有選擇性地這么做,而且要謹(jǐn)慎。我們的經(jīng)驗(yàn)表明,在處理那些問(wèn)題、爭(zhēng)議和機(jī)會(huì)的早期,很少需要“完備”的技術(shù)回應(yīng)。實(shí)際上往往只需要有一個(gè)基本的技術(shù)可行性評(píng)估即可。所以這樣的詢問(wèn),往往開(kāi)頭并不需要涉及下屬員工??梢悦靶╋L(fēng)險(xiǎn)給出一個(gè)答案,但一定保證給出提示,在有必要的時(shí)候,再進(jìn)行進(jìn)一步的技術(shù)調(diào)研。
  通常,少數(shù)重要的事項(xiàng)會(huì)上浮到優(yōu)先級(jí)的頂端,而其他的事項(xiàng)則會(huì)逐漸消失。請(qǐng)對(duì)那些頂端的事情多加關(guān)注。隨著時(shí)間的流逝,學(xué)會(huì)分辨哪些事情是真正重要的,以便你能妥善處理好這些事情,不把精力浪費(fèi)在其他不重要的事情上。
  通過(guò)保護(hù)你的員工,可以讓他們避免把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在臨時(shí)事務(wù)上。而且也能讓他們工作得更愉快,因?yàn)槟承﹩?wèn)題可能會(huì)演變成完整的流言,讓人擔(dān)心項(xiàng)目變更,或者更壞的情況下,擔(dān)心收購(gòu)、重組或者裁員,這些流言會(huì)大大降低士氣,并導(dǎo)致各種損壞工作效率的猜測(cè)和嘮叨。
  你還需要讓你員工知道你為了保護(hù)他們而做出的努力,讓他們免于被各種郁悶的請(qǐng)求如同潮水一樣沖刷。可以通過(guò)非正式的方式提出,比如在與員工隨意的聊天中,或者在某些員工會(huì)議上有選擇地分享一部分流言。在東方液壓件公司的每月部門會(huì)議中,Mickey規(guī)定最后一項(xiàng)議題為“熱門流言”,與會(huì)者是直接或間接向他匯報(bào)的技術(shù)員工。Ron在蘋果公司和軸向柱塞泵公司這些大到會(huì)催生無(wú)數(shù)流言的組織里,也做了類似的事。
  Mickey回憶道:“有時(shí)候,我會(huì)利用‘熱門流言’的時(shí)間來(lái)向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)近期客戶提出的問(wèn)詢、請(qǐng)求、機(jī)會(huì)或討論。我會(huì)根據(jù)不同的客戶或具體的機(jī)會(huì)是什么來(lái)選擇話題。在分享這些熱門流言時(shí),我其實(shí)在嘗試做兩件事:一方面是讓他們了解到,除了團(tuán)隊(duì)內(nèi)的事情之外,還有很多其他的相關(guān)事情正在發(fā)生;另一方面是間接地提醒他們,各種涌入到團(tuán)隊(duì)的客戶需求,因?yàn)槲易隽颂幚砭彌_,并沒(méi)有給他們帶來(lái)太多的困擾沖擊。這兩件事情最好是讓員工知道?!?br />   通過(guò)保護(hù)他們,并讓他們知道你在保護(hù)他們,你會(huì)獲得相應(yīng)的聲譽(yù)。就像Ron所說(shuō)的:“為你的團(tuán)隊(duì)提供一張保護(hù)傘。即使他們因?yàn)樽约荷砩弦恢笔歉傻亩J(rèn)為天是晴的,也沒(méi)太大關(guān)系。實(shí)際上,如果后來(lái)他們發(fā)現(xiàn)周圍都是雨,而自己卻免受雨淋的時(shí)候,會(huì)更加感謝你。”
  你的團(tuán)隊(duì)也需要保護(hù),以避免來(lái)自組織里其他部門或個(gè)人的不當(dāng)溝通。如果讓這樣的溝通穿越了你的“防護(hù)盾”,就會(huì)產(chǎn)生破壞性的效果,降低員工的士氣。要努力保護(hù)你的團(tuán)隊(duì)免于這種溝通,有關(guān)這一點(diǎn)會(huì)在后面的第8章里詳細(xì)討論。
  你必須提供的另一種保護(hù)是,保護(hù)你的員工免受開(kāi)發(fā)之外的同事或者部門的攻擊。市場(chǎng)、銷售和財(cái)務(wù)的管理人員和他們的員工(甚至是高管)都可能抨擊程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目和員工,這樣的事情并不少見(jiàn)。而且這些抨擊指責(zé)往往并沒(méi)有充足的信息或事實(shí)根據(jù)。有些抨擊是出于好心的,但也有些是惡意的,甚至可能包括個(gè)人攻擊。我們的建議是要保持警惕,注意這些事情的發(fā)生。事發(fā)當(dāng)時(shí)或事后私下溝通,告訴那個(gè)發(fā)出抨擊的人,指出他的行為是不恰當(dāng)?shù)?,你無(wú)法容忍。
  質(zhì)疑行為和指出短處的界限很微妙,但是肆意抨擊往往很容易區(qū)分,因?yàn)樗澈笸凶岳膭?dòng)機(jī)。對(duì)于這些抨擊,不要猶豫,直接站出來(lái)開(kāi)口保護(hù)你的員工。你會(huì)獲得同僚的尊重,(最終)你的下屬員工也會(huì)知道你曾經(jīng)多么強(qiáng)硬地站出來(lái)保護(hù)他們,并在他們的眼中享有聲望。 如何招聘杰出的噴射器技術(shù)員
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